Leistungsumfang

  1. Projektverwaltung
    • Abteilungsbasierende Projektübersicht
    • Arbeitstickets werden in Echtzeit dargestellt
    • Projekte können in spezielle Projekt-Typen umgewandelt werden
    • Arbeitsprozesse
      • Prozesse kommentieren
      • Prozessbenachrichtigungen für andere Benuntzer
      • Prozesse sammeln und als PDF oder XLS exportieren
    • Dateiverwaltung & Attachments
    • Dienstleistungen
      • Hinterlegte Dienstleistungen hinzufügen
      • Preise können aktualisiert werden, ohne dass Dienstleistungen im Archiv verändert werden
    • Archivierungsmodus
    • Abrechnungsmodus
      • Editieren Sie den Gesamtpreis
      • Feintuning der eingetragenen Arbeitszeiten
      • Vergeben Sie Prozente
      • Ändern Sie die Währung
      • Bei einer Abrechnung wird eine "Abrechnungsversion" erstellt. Behalten Sie reellen Daten stets im Überblick
    • Rechnungen
      • Erstellen Sie fixfertige Rechnungen
      • Template mit Ihrem Briefpapier
      • Editieren Sie die Rechnung vorher im Rechnungseditor
  1. Zeiterfassung
    • Krankenstand-Übersicht, Kalender (Urlaubsplaner)
      • Sonderurlaubstypen sind erweiterbar (zb. Pflegeurlaub)
    • Verwaltung von Krankenstand und Urlaub
    • Stempelnachweis
    • Arbeitsmodelle definierbar
      • Modelle können frei definiert werden
        (zb. Lehrling, Angestellter, Teilzeit)
      • Wochenstunden pro Modell
      • Tägliche Arbeitszeit variabel pro Modell
    • Berücksichtigung des Kollektivvertrages
      • Pauschalstunden
      • Urlaubsanspruch
    • Berechnung von Gleitzeit
    • Zugriffsrechte bzw. Zugriffsgruppen editierbar
    • Time Machine ermöglicht Benutzer-Übersicht seit Einstellungsdatum
    • Nächtliche Überprüfung der Arbeitszeiten und Stempeldaten und automatisierter Mailversand
  1. Projektmanagement
    • Projektverhalten
      • Auftrag oder Ausgabenprojekt oder beides
      • Projekte können Einnahmen wie auch Ausgaben verwalten
    • Projektplanung
    • Mediathek
      • Verbinden Sie sich via WebDAV über Ihren Desktop mit der Mediathek des Projektes.
    • Budgetplanung
      • Einnahmen + Ausgabenbudgets
      • Projektbezogene oder globale Budgets
    • Balkendiagramme (Gantt) und Meilensteine (Tasks)
    • Vergeben Sie Farbwelten um Projekte visuell hervorzuheben
  1. Kundenverwaltung
    • Kunden anlegen
    • Kundenorientierte Felder erstellen
    • Budgetverwaltung (Budgetüberwachung)
      • definieren Sie einen monatlichen Fixpreis
      • bei Überschreibung wird eine zugewiesene Person automatisch benachrichtigt
    • Monatpauschale
      • definieren Sie monatliche Pauschalen
      • Pauschalen können monatlich neu gesetzt werden
      • Pauschalen werden in der Statistik mitberechnet
    • Ansprechpartner pro Kunde verwalten
    • Erweiterte Felder (je nach Kundenanforderung)
  1. Einstellungen
    • Arbeitsmodule definieren
    • Dienstleistungen definieren
    • Einsicht in Logfiles (Echtzeit)
    • Abteilungen verwalten
    • Projekt-Typ verwalten
    • Benutzer hinzufügen / verwalten
    • Währungen definieren
      • Umrechnungsfaktor ändern
      • Eigenwährung defineren
  2. Kalender / Events
    • Benutzerdefinierte Events erstellen
    • private Events erstellen
      • Abonnieren Sie den Kalender auf Ihrem Smartphone oder PC
    • Monatliche Übersicht über den Status Ihrer Mitarbeiter
  1. Statistiken
    • Jahresbudget
    • Kundenspezifische Statistiken
    • Benutzerspezifische Statistiken
    • Allgemeine Statistiken
  2. Tools
    • Job-Combiner: Verknüpfen Sie mit zwei Mausklicks zwei Projekte
  1. Highlights
    • Erstellen Sie Stickies in Echtzeit und informieren Sie Ihren Betrieb mit aktuellen News
    • Kommunizieren Sie mit Ihren Arbeitskollegen über den Livechat (privat / öffentlich)
    • Aktivieren Sie den Body Dragger, wenn Sie ein Pen Tablet benutzen und scrollen damit im gesamten Fensterbereich
    • Erleben Sie Ihre tägliche Arbeit in Echtzeit mit unserem Livestream
    • Benutzen Sie die globale Pinnwand und informieren Sie somit Ihre Mitarbeiter über betriebliche Geschehnisse.
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