Projektübersicht

Um eine bessere Übersicht zu gewährleisten, sind fremde Abteilungen ausgeblendet – können aber jederzeit aktiviert werden. Erledigte Aufträge werden - genau wie neue Projekte - in der Liste in Echtzeit ein- bzw. ausgetragen.

Projekte erstellen

Legen Sie im Projekt organisatorische Informationen wie Abteilungen, Kunde, Termin, Offert, Rechnungsadresse, interne & externe Auftragsnummer und Projektleiter fest.
Projekte erstellen
Projekte in Chrontab sind sehr wandlungsfähig - natürlich nur im guten Sinne. So unterscheidet sich die Darstellung nach Projekttyp, Art und Kunde.

Zudem brechen wir aus der typischen Projekmanagment-Manier aus und pfeifen auf klickintensive "Module", mit welchen man sich mühselig Projektinformationen zusammenkleistert. Die Projektübersicht in Chrontab darf man sich wie ein Endlospapier vorstellen: Alles was Sie machen, ist scrollen. Sie werden das Scrollen lieben.
Mediathek par excellence
Die Mediathek erlaubt es Ihnen, einfach und schnell Daten Ihrem Projekt zuzufügen.

Diesen Prozess können Sie auch direkt über Ihren Desktop vornehmen und wird von allen gängigen Betriebssystemen unterstützt.
Kategorien in der Mediathek
WebDAV als Datenintegration
Erstellen Sie eine Projektplanung, um den Zeitplan stets im Auge behalten zu können. Dank dem Fortschrittsbalken sehen Sie den Status in Sekundenschnelle.

Selbstverständlich ist es jederzeit möglich die Projektplanung zu erweitern bzw. zu löschen.

Des Weiteren ist es möglich, auf einer Planungsübersicht alle aktiven Projekte mit aktiver Planung zusammenzufassen.
Projektplanung im Detail
Ändern Sie die Projektplanung
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  • Projektplanung

Tasks

Sie können jedem Projekt beliebig viele Tasks hinzufügen. Tasks sind eigenständige Editoren und können frei befüllt werden. So können Sie Freelancer-Arbeiten verlinken oder spezielle Aufgaben hinterlegen, für die eine automatische Integration nicht effizient genug wäre.

Erstellen Sie Tabellen und formatieren Sie Ihren Text, so wie Sie es aus herkömlichen Texteditoren kennen. Zudem können Sie eigenständige Task-Typen definieren. Damit können Sie noch detailierter Informationen hinterlegen. Gleichzeitig vergeben Sie hier die Ausgaben bzw. Einnahmen.

Ein Task kann auch als Meilenstein fungieren, wenn Sie diesen in den Eventplaner integrieren.
Video: erstellen eines Projekttypen

Projekt-Typen

Die Projekt-Typen sind eine besondere Spezialität von Chrontab. Dieses Feature ist ein sehr mächtiges Werkzeug, welches unzählige Möglichkeiten bietet. Die Idee dahinter: Einige Projekte bzw. Abteilungen benötigen Auswahlfelder, welche in einer "Standardmaske" eines Projekts nicht benötigt werden.

Zum Beispiel werden in einem Auftrag "Web-Banner erstellen" keine Felder zum Thema "Filmbelichtung" benötigt. Nun könnten wir trotzdem einfach alle Felder einblenden und die nicht benötigten ignorieren. Darunter würde aber sehr schnell die Übersicht und somit der Workflow leiden.

Deswegen kann beim Anlegen eines jeden Projektes ein Projekt-Typ gewählt werden. Dieser Typ beinhaltet beliebige Felder und Informationen, die ausschließlich für diesen Auftrag bestimmt sind.

Dieselbe Idee haben wir auch in unserer Kundenverwaltung integriert. Jedem Kunden können bestimmte Informationen pro Auftrag hinterlegt werden. Somit wird jeder Ihrer Aufträge individuell. Und das ohne Zutun eines EDV-Technikers oder eines Programmierers.
Video: erstellen eines Projekttypen

Fact #48

Kundenspezifische Felder erstellen.
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